Nemocenské pojištění - oznamovací povinnost

Nemocenské pojištění – oznamovací povinnost

Ing. Růžena Klímová

Podle § 94 ZNP je zaměstnavatel povinen oznámit OSSZ v elektronické podobě na předepsaném tiskopisu den nástupu zaměstnance do zaměstnání (které mu založilo účast na pojištění), den skončení zaměstnání.

Od 1. 4. 2022 je zaměstnavatel povinen podle § 94 odst. 4 ZNP při skončení pojištěného zaměstnání oznámit elektronicky tyto údaje:

1. druh zaměstnání,
2. dobu trvání zaměstnání,
3. dobu důchodového pojištění,
4. výši průměrného nebo pravděpodobného měsíčního čistého výdělku zjištěného podle příslušných právních předpisů,
5. výši nároku na odstupné, odbytné, odchodné, včetně informace, zda bylo vyplaceno, a
6. způsob a důvod skončení zaměstnání.

Pro přihlašování k pojištění, odhlašování z pojištění platí ohlašovací povinnost do 8 dnů, kdy k této skutečnosti došlo. Tatáž lhůta platí i pro ohlašování změn, které se týkají změn nástupu zaměstnance do zaměstnání.

U zaměstnání malého rozsahu a u DPP, pokud byla založena účast na nemocenském pojištění, platí lhůta do 20. kalendářního dne měsíce následujícího po měsíci, kdy byla prvně založena účast na nemocenském pojištění. Při ukončení takového zaměstnání platí nadále lhůta do 8 dnů. Pokud by lhůta pro ukončení takového zaměstnání uplynula dříve než lhůta pro jeho přihlášení, oznámí plátce vstup do zaměstnání i ukončení zaměstnání současně – do 20. kalendářního dne měsíce následujícího po měsíci kdy byla prvně založena účast na nemocenském pojištění.

Přihlašování nepojištěných osob s dočasnou ochranou

Od 1. 4. 2023 je zaměstnavatel povinen nahlásit nástup každého zaměstnance, který je cizincem požívajícím dočasné ochrany podle zvláštního právního předpisu (dále jen "zaměstnanec s dočasnou ochranou"), v pracovním poměru nebo činného na základě dohody o pracovní činnosti, jehož zaměstnání je zaměstnáním malého rozsahu podle zákona o nemocenském pojištění, nebo zaměstnance s dočasnou ochranou činného na základě dohody o provedení práce. Oznámení o nástupu do zaměstnání se bude podávat bez ohledu na to, zda vznikla účast na nemocenském pojištění – evidovány tedy budou i dosud nepojištěné osoby.

Přihlašovat se musí také sami zaměstnavatelé, kteří zaměstnávají pouze nepojištěné osoby a do účinnosti novely jinak z tohoto důvodu nepodléhali nutnosti registrace u ČSSZ. Nyní tuto povinnost mají.

Zaměstnanci s dočasnou ochranou ve výše uvedených nepojištěných pracovněprávních vztazích jsou nahlašováni a následně evidováni stejným způsobem jako zaměstnanci, kterým vznikla účast na pojištění, tedy prostřednictvím ePodání "Oznámení o nástupu do zaměstnání". Lhůta činí 8 kalendářních dnů ode dne nástupu zaměstnance s dočasnou ochranou do zaměstnání.

Oznamované údaje

Registr pojištěnců pro účely nemocenského a důchodového pojištění (§ 16c zákona č. 582/1991 Sb.) slouží k plnění úkolů České správy sociálního zabezpečení vyplývajících pro ni v sociálním zabezpečení z práva Evropské unie a z mezinárodních smluv a k provádění sociálního zabezpečení. Do registru pojištěnců oznamují organizace údaje o osobách účastných nemocenského pojištění:

• jméno a současné příjmení,

• rodné a všechna další příjmení předcházející současnému příjmení,

• datum a místo narození a datum, místo a okres úmrtí pojištěnce,

• pohlaví,

• rodné číslo,

• rodinný stav a datum jeho změny,

• státní občanství a údaje o datu nabytí a pozbytí státního občanství,

• adresu místa trvalého pobytu, a jde-li o cizí státní příslušníky, též adresu pobytu na území České republiky, popřípadě též kontaktní adresu pojištěnce, pokud se liší od adresy místa trvalého pobytu a pojištěnec ji oznámil,

• vznik a zánik účasti na důchodovém pojištění a údaj o tom, jde-li o povinnou nebo dobrovolnou účast,

• druh výdělečné činnosti zakládající účast na důchodovém pojištění,

• název a sídlo zaměstnavatele,

• identifikační číslo osoby zaměstnavatele, popřípadě individuální číslo zaměstnavatele,

• variabilní symbol plátce pojistného na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,

• název a adresu cizozemského nositele pojištění,

• cizozemské číslo pojištění,

• další údaje, vyplývá-li jejich evidování z požadavků práva Evropské unie a z mezinárodních smluv o sociálním zabezpečení,

• datum vstupu do zaměstnání a skončení zaměstnání,

• dobu důchodového pojištění,

• vyměřovací základy pojištěnce pro pojistné na důchodové pojištění za jednotlivé kalendářní roky,

• doby, které se při stanovení osobního vyměřovacího…