Zálohy

Zálohy

Ing. Zdenka Cardová a Ing. Jindřich Carda

Pro potřeby účetnictví můžeme zálohu charakterizovat jako platbu související s dodávkou, která dosud nebyla uskutečněna, splněna. Proto jde vždy o platbu předem, čímž se myslí před splněním dodávky, resp. před jejím vyúčtováním. Zálohy proto nemůžeme zaměňovat především s různými formami splátek nebo také např. s dílčími plněními (částečnou fakturací).

Zálohy můžeme a musíme členit podle různých kritérií, která jsou na sobě vzájemně závislá v tom smyslu, že právě aplikované kritérium vyžaduje, připouští použití dalšího. Vše pochopitelně s jedním hlavním smyslem – dobrat se té správné účetní kategorie, náležitě o ní účtovat a náležitě ji vykazovat. Uvedeme nejprve rozdělení záloh podle jednotlivých kritérií a poté naznačíme schéma obsahující všechny způsoby dělení včetně jejich vzájemných vazeb.

Zálohy přijaté a poskytnuté

Zálohovou platbu účetní jednotka buďto poskytuje, nebo ji naopak přijímá. Přijaté zálohy inkasuje firma v postavení dodavatele od svých odběratelů na uskutečnění dohodnuté zakázky. Přijatá záloha má charakter závazku vůči tomu, kdo ji poskytl. Protože dosud nedošlo k vyúčtování zakázky (k jejímu splnění), nemůže být účtováno o vzniku pohledávky.

O poskytnutých zálohách hovoříme naopak u subjektu, který je v postavení odběratele, pokud na určitou dohodnutou zakázku hradí svému dodavateli zálohovou platbu předem. Poskytnuté zálohy mají charakter pohledávky vůči tomu, komu jsou hrazeny. Protože dodavatel zatím nesplnil dodávku, nemůže odběrateli vzniknout příslušný závazek souvztažně např. se vznikem nákladu nebo s pořizováním majetku.

Zálohy provozní a zálohy na pořízení dlouhodobého majetku

Označení "provozní" zálohy je poněkud zavádějící, neboť v provozní oblasti hospodaření podniku najdeme vždy i náklady související s opotřebením dlouhodobého majetku. Smyslem tohoto dělení je rozlišit spíše druhově zálohy poskytované na pořízení dlouhodobého majetku od záloh, které firma poskytuje při své běžné, pravidelně se opakující činnosti. Záměr investovat je totiž potřeba při vykazování zohlednit již v okamžiku "pouhého" hrazení záloh.

Zálohy krátkodobé a dlouhodobé

Hledisko krátkodobosti a dlouhodobosti se v účetnictví prolíná mnoha kategoriemi. Také v případě záloh je nutné zohlednit, do jaké doby budou splaceny (vyúčtovány). Pohledávky a závazky splatné do jednoho roku od okamžiku sestavení účetní závěrky se vykazují jako krátkodobé a naopak pohledávky a závazky s delší splatností se vykazují jako dlouhodobé.

Doplňkové dělení záloh

V rámci…