4.2.4
Inventarizace zásob
In. Alena Čechová
NahoruInventarizace
Každá účetní jednotka je povinna ke dni, k němuž se sestavuje účetní závěrka, prokázat, že obsah položek účetní závěrky odpovídá skutečnému stavu (věrný a poctivý obraz). Skutečný stav prokáže inventarizací, kterou je povinna provádět v souladu se zákonem o účetnictví (§ 6 ZoÚ – Povinnost inventarizovat majetek a závazky, potažmo §§ 29 a 30 ZoÚ). Inventarizací se nejen zjišťuje skutečný stav zásob, ale současně se i ověřuje, zda nenastaly důvody pro účtování o opravných položkách v návaznosti na oceňování zásob a zreálnění jejich účetní hodnoty k rozvahovému dni.
NahoruInventurní soupisy
U zásob se provádí inventarizace fyzická, neboť jde o "hmatatelnou" složku majetku. Zjištěné stavy je účetní jednotka povinna zaznamenat v inventurních soupisech, a to tak, aby bylo možno jednoznačně určit jednotlivé položky zásob (označení, případně číselné zařazení, jednotku množství, počet). Každý inventurní soupis musí obsahovat ocenění zásob k okamžiku ukončení inventury a musí být opatřen podpisovým záznamem osoby odpovědné za zjištěné stavy a podpisovým záznamem osoby odpovědné za provedení inventarizace.
Každá účetní jednotka musí mít stanoven způsob zjišťování skutečných stavů, okamžik zahájení a okamžik ukončení inventury. Tyto skutečnosti musí být rovněž zaznamenány na inventurních soupisech.
NahoruPeriodická a průběžná inventarizace
Inventarizace se provádějí k okamžiku sestavení účetní závěrky (řádné či mimořádné), to je tzv. periodická inventarizace. U zásob, které účetní jednotka účtuje podle druhů nebo podle míst jejich uložení nebo hmotně odpovědných osob, může provádět inventarizace v průběhu účetního období, to je tzv. průběžná inventarizace. Termíny těchto inventarizací si účetní jednotka stanoví sama, přičemž každý druh zásob musí být inventarizován alespoň jednou za účetní období. Skutečné stavy, které se zjišťují ke konci účetního období, tj. k rozvahovému dni a nelze je k tomuto okamžiku provést, mohou být provedeny v průběhu posledních čtyř měsíců účetního období, případně v prvních dvou měsících následujícího účetního období. (Připomínám, že účetní období nemusí být totožné s obdobím kalendářním.) Tedy jinak řečeno mohou zahájit inventarizace nejdříve čtyři měsíce pře rozvrhovým dnem a ukončit nejpozději dva měsíce po rozvrhovém dni. To však znamená, že skutečný stav k rozvahovému dni musí být vždy upraven o přírůstky a úbytky zásob za dobu od ukončení…
