Činnost | Termín |
Plnit ohlašovací povinnosti vůči zdravotním pojišťovnám – např. nástup ženy na mateřskou dovolenou, rodičovskou dovolenou, přiznání důchodu, odejmutí důchodu, ukončení studia (§ 10 zákona č. 48/1997 Sb.)
| Do 8 dnů po vzniku takové skutečnosti
|
Sledovat, zda jsou zaměstnanci evidováni v insolvenčním rejstříku a dle průběhu insolvenčního řízení plnit povinnosti plátců mzdy (§ 109, § 398, § 424 IZ)
| Trvalá povinnost
|
Je-li zahájeno insolvenční řízení, plátce pokračuje v provádění exekuční srážky a sražené částky deponuje na účtu plátce (§ 109 IZ)
| Zahájení insolvenčního řízení
|
Po vydání rozhodnutí o konkurzu odesílá deponované částky insolvenčnímu správci a pokračuje v insolvenční srážce (§ 229 a 409 IZ)
| Po vydání rozhodnutí o konkurzu
|
Po vydání rozhodnutí o oddlužení schválením splátkového kalendáře se řídí rozhodnutím insolvenčního správce, jak s deponovanými prostředky naložit (zaslat insolvenčnímu správci nebo vyplatit povinnému) (§ 409 IZ)
| Po vydání rozhodnutí o oddlužení schválením splátkového kalendáře
|
Vyplatit mzdu (resp. zaslat na jeden platební účet) a předat zaměstnanci výplatní lístek (§ 141 až 144 ZP)
| V den výplatního termínu
|
Provést výkon rozhodnutí srážkami ze mzdy (§ 291 OSŘ), případně provést srážky na základě rozhodnutí o oddlužení nebo rozhodnutí o kunkurzu [ § 406 odst. 3 písm. d) IZ ]
| V den výplatního termínu
|
Přijímat žádosti svých zaměstnanců o dávky a další podklady potřebné pro stanovení nároku na dávky a jejich výplatu a neprodleně je spolu s údaji potřebnými pro výpočet dávek předávat elektronicky OSSZ (je vhodné si uchovávat kopie) Je-li u zaměstnance nařízen výkon rozhodnutí srážkami ze mzdy, je zaměstnavatel povinen spolu s údaji potřebnými pro výpočet dávek předat OSSZ podklady pro provádění srážek z dávek nemocenského pojištění (tzn. pořadí srážek, kopie usnesení o nařízení výkonu rozhodnutí, sdělení výše dosud provedených srážek a sdělení, jaká část nezabavitelné částky nemá být OSSZ srážena. (§ 97 ZNP)
| Neprodleně
|
Odvést zdravotní pojištění a předat „Přehled o platbě pojistného na zdravotní pojištění zaměstnavatele” všem zdravotním pojišťovnám, u nichž jsou zaměstnanci pojištěni (§ 5 a 25 odst. 3 zákona č. 592/1992 Sb.)
| Do 20. dne následujícího kalendářního měsíce
|
Odvést pojistné na sociální zabezpečení a předat „Přehled o výši pojistného za kalendářní měsíc” (§ 8 a 9 zákona č. 589/1992 Sb.)
| Do 20. dne následujícího kalendářního měsíce
|
Provést příslušnému finančnímu úřadu odvod zálohové daně (§ 38h odst. 10 ZDP)
| Do 20. dne následujícího kalendářního měsíce
|
Provést příslušnému finančnímu úřadu odvod srážkové daně (§ 38d odst. 3 ZDP)
| Do konce měsíce následujícího po měsíci, v němž nastala povinnost srážet daň
|
Zaslat hlášení plátce o srážkové dani podle § 38d ZDP (§ 38d odst. 3 ZDP)
| Do konce měsíce následujícího po měsíci, v němž nastala povinnost srážet daň
|
Nařizovat čerpání dovolené a vést evidenci o čerpání dovolené (§ 217, § 218 ZP)
| Pravidelně měsíčně
|
Vydat zaměstnanci (příp. bývalému zaměstnanci) na jeho žádost potvrzení o době trvání zaměstnání v kalendářním roce, po kterou byl zaměstnanec důchodově pojištěn. Toto potvrzení je zaměstnavatel povinen vydat též okresní správě sociálního zabezpečení na její žádost. (§ 42 zákona č. 582/1991 Sb.)
| Do 8 dnů od obdržení žádosti zaměstnance či OSSZ
|
Vést evidenci o dočasné pracovní neschopnosti, ošetřování člena rodiny, neplaceném volnu, evidenci docházky a dalších skutečnostech pro účely nemocenského pojištění. (§ 95 až 96 ZNP) Evidenci o čerpání podpůrčí doby vede OSSZ. (Zaměstnavatel vydává doklad o údajích potřebných pro provádění pojištění na žádost OSSZ do 8 dnů.)
| Průběžně v měsíci
|
Zajistit mimořádnou prohlídku (§ 12 vyhlášky č. 79/2013 Sb.), pokud byl výkon práce přerušen -
z důvodu dočasné pracovní neschopnosti delší než 8 týdnů (netýká se zaměstnanců, jejichž práce je zařazena v I. kategorii dle zákona č. 258/2000 Sb., a zaměstnanců, jejichž součástí je riziko nebo ohrožení zdraví, nestanoví-li jiný právní předpis jinak), -
v důsledku úrazu s těžkými následky na zdraví, -
z jiných důvodů na dobu delší než 6 měsíců (pracovní volno bez náhrady příjmu, mateřská a rodičovská dovolená) | Nejdéle do 5 pracovních dnů ode dne nového započetí výkonu dosavadní práce
|
Vést evidenci o odpracované směně, práce přesčas, noční práce, o pracovní pohotovosti (§ 96 ZP)
| Denně
|
Vést evidenci občanů Evropské unie, jejich rodinných příslušníků a rodinných příslušníků občana České republiky, a evidenci cizinců, které zaměstnává (§ 102 ZZ)
| V průběhu trvání pracovního poměru
|
Vést seznam mladistvých zaměstnanců (§ 246 odst. 5 ZP)
| V průběhu trvání pracovněprávního vztahu
|
Provést mzdovou uzávěrku, provést archivaci dat
| Pravidelně po skončení měsíce
|
Provést odvod zákonného pojištění (§ 205d zákona č. 65/1965 Sb., vyhl. č. 125/1993 Sb.)
| Za 1. Q. do 31. 1., za 2. Q. do 30. 4., za 3. Q. do 31. 7, za 4. Q do 31. 10.
|