dnes je 29.3.2024

Input:

Osoba zdravotně znevýhodněná

19.3.2024, , Zdroj: Verlag DashöferDoba čtení: 7 minut

10.4
Osoba zdravotně znevýhodněná

Ing. Růžena Klímová

 

Činnost   Termín   Místo určení   Právní úprava   OK  
Zajistit vstupní lékařskou prohlídku před vznikem pracovního poměru   Před vznikem PP   Smluvní lékař (u činností nerizikových, první a druhá neriziková kategorii též obvodní lékař)   § 59 odst. 1 zákona č. 373/2011 Sb., § 3 vyhlášky č. 432/2003 Sb., vyhláška č. 79/2013 Sb.    
Shromáždění osobních údajů a souhlas s předáním osobních údajů uchazeče o zaměstnání   Před vznikem PP   Doklady se založí do osobního spisu zaměstnance   GDPR, § 31 ZP    
Uzavřít pracovněprávní vztah, zpravidla uzavřít pracovní smlouvu   Nejpozději v den vzniku PP   1 výtisk zaměstnanec + kopie se zakládá do osobního spisu

Elektronicky:
1x zaslat na elektronickou adresu zaměstnance, 1x v elektronické evidenci zaměstnavatele  
§ 33 odst. 1 a 2, § 34 ZP

Elektronicky:
§ 21 ZP  
 
Provést písemný záznam – instruktáž o BOZP   Před zahájením práce   Zaměstnavatel   § 37 odst. 5 a § 101 - 103 ZP    
Písemně informovat zaměstnance o právech a povinnostech vyplývajících z pracovního poměru   Nejpozději ve lhůtě 7 dnů od vzniku PP   Zakládá se do osobního spisu zaměstnance   § 37 ZP    
V případě vyslání na území jiného státu delší než 4 týdny písemně informovat o právech a povinnostech dle § 37a ZP   V případě vyslání delší než 4 týdny   Zakládá se do osobního spisu zaměstnance   § 37a ZP    
Stanovit účel zpracování, informovat zaměstnance o zpracování a době uložení 0osobních údajů a provést záznam o instruktáži týkající se zpracování jeho osobních údajů   V den vzniku pracovněprávního vztahu   Zaměstnavatel   Článek 12 GDPR    
Získat souhlas se zpracováním osobních údajů zaměstnance (je-li potřeba)   V den vzniku pracovněprávního vztahu   Zaměstnavatel   GDPR    
Předložení dokladu o statusu – osoba zdravotně znevýhodněná – předkládá zaměstnanec   Ihned po vstupu do zaměstnání   Zaměstnavatel   § 237 ZP, § 67 – 84 ZZ    
Uzavřít dohodu o odpovědnosti, pokud zaměstnanec přebírá hodnoty k vyúčtování   V den nástupu do zaměstnání nebo v den převzetí hodnot k vyúčtování   Zakládá se do osobního spisu zaměstnance   § 252 ZP    
Předat zaměstnanci svěřené věci na písemné potvrzení, případně uzavřít dohodu   V den nástupu do zaměstnání nebo v den převzetí svěřených věcí   1x zaměstnanec, kopie se zakládá do osobního spisu   § 255 ZP    
Založit osobní spis   V den vzniku PP   Zůstává u zaměstnavatele   § 312 ZP    
Založit mzdový list   V den vzniku PP, nejpozději však do první mzdové závěrky   Zůstává u zaměstnavatele   § 38j ZDP, § 35a odst. 4 ZOPSZ    
Oznámit nástup do zaměstnání (přihlásit zaměstnance k nemocenskému pojištění) u OSSZ   Do 8 dnů po vstupu zaměstnance do zaměstnání   OSSZ, kopie přihlášky zůstává u zaměstnavatele   § 94 ZNP    
Získat prohlášení o příslušnosti ke zdravotní pojišťovně   V den vzniku pracovněprávního vztahu   Zakládá se zpravidla do osobního spisu   § 10 a 12 ZVZP    
Písemně potvrdit převzetí údaje o zdravotní pojišťovně zaměstnance   V den převzetí této informace   Zakládá se zpravidla do osobního spisu   § 12 písm. b) ZVZP    
Splnit ohlašovací povinnost při vstupu zaměstnance do zaměstnání vůči zdravotní pojišťovně   Do 8 dnů po vstupu do zaměstnání   Příslušná zdravotní pojišťovna, kopie oznámení zůstává u zaměstnavatele   § 10 ZVZP, § 25 odst. 1 ZPZP    
Zjistit z údajů na zápočtovém listu nebo jiným způsobem (např. prohlášení), jaké srážky ze mzdy musí být prováděny   V den vzniku PP, nejpozději do první mzdové závěrky   Zůstává u zaměstnavatele   § 313 odst. 1 písm. e) ZP, § 293 a 294 OSŘ    
Zjistit z insolvenčního rejstříku, zda bylo zahájeno insolvenční řízení nebo vydáno rozhodnutí o oddlužení schválením splátkového kalendáře   V den vzniku PP   Zůstává u zaměstnavatele   § 424 IZ    
Bylo-li zahájeno insolvenční řízení, pokračovat v exekuci a sraženou částku neodesílat věřiteli   Při zahájení IŘ   Sražená částka se deponuje   § 109 IZ    
Je-li vydáno rozhodnutí o oddlužení schválením splátkového kalendáře se zpeněžením majetkové podstaty, deponované částky zaslat insolvenčnímu správci   Po rozhodnutí o oddlužení   Deponované částky zaslat insolvenčnímu správci   § 109 IZ    
Splnit oznamovací povinnost vůči soudu, insolvenčnímu správci   Ihned po nástupu zaměstnance do zaměstnání (bez odkladu)   Příslušný soud, případně insolvenční správce, kopie zůstává v organizaci   § 295 OSŘ, zákon č. 182/2006 Sb.    
Učinit Prohlášení poplatníka daně z příjmů   Zaměstnanec činí Prohlášení nejpozději do 30 dnů po vstupu do zaměstnání   Zůstává u zaměstnavatele   § 35ba, 35c, 38h ZDP    
Při bezhotovostní výplatě mzdy uzavřít dohodu o převodu mzdy na jeden účet určený zaměstnancem   Nejpozději v den vzniku PP   Zůstává u zaměstnavatele   § 143 ZP    
Výplatní den, výplata mzdy a výplatní lístek   V den výplatního termínu   1 výtisk zaměstnanec + kopie ve mzdové účtárně   § 141 - 144 ZP, § 16 odst. 1 zákona č. 6/1993 Sb.    
Provést roční zúčtování na žádost zaměstnance   Do 31. 3. následujícího roku   Přeplatek vyšší než 50 Kč se vrátí zaměstnanci   § 35d odst. 7, § 38ch ZDP    
Vést evidenci o skutečnostech podle § 37 odst. 2 písm. c) ZOPSZ   Měsíčně nebo po ukončení roku   1x zaměstnavatel (evidence se neodesílá, ani nepředává zaměstnanci)   § 37 odst. 2 písm. c) ZOPSZ    
Nahrávám...
Nahrávám...